各二级学院、部门：

为进一步规范公房、周转住房等房产管理，推进房产管理信息化建设。学校引进了公用房管理系统，目前已经安装调试完毕，拟于近期开始试运行。试运行期间，需要在全校范围内开展房产信息完善工作。各单位要进一步明晰本单位使用管理的房间名称、房间编号、使用人、使用面积、房间性质等信息准确无误。现将有关事项通知如下：

一、核查范围

1.核查单位范围——学校所属所有单位；

2.核查房产范围——学院或部门使用管理的所有房产。

二、完善步骤

因为“公用房管理系统”与“固定资产管理系统”的房间信息存在着一一对应关系，为确保两个系统的信息互通、统筹管理，建议资产管理员同时为房产管理员，负责本学院部门房产信息的维护，各学院部门的资产管理员名单见（附件1）。

1.自查阶段

各学院、部门按照“谁使用，谁负责”的原则对本部门使用管理的房产进行核查：

房间名称、房间编号损毁、缺失的应及时补齐；使用人与实际情况不相符的，根据实际情况修改；使用面积有误或者缺失的，根据实际情况填写正确；房间性质根据实际情况填写，可参考（附件2）。

各房产管理员整理汇总以上信息，并在房产系统中进行相应操作，详见（附件3+附件4）。为了保证后续公房管理系统的正常运行，请各房产管理员在2020年7月15日前完成本单位的房产信息维护工作。

2.完善阶段

国资处对学院部门核查结果进行审核，并抽查核实。

国资处联系人员：

“公用房管理系统”管理维护：赖李李(651035)。

   附件1 台州学院各学院部门资产管理员名单

   附件2 台州学院公用房管理系统房间类型

   附件3 台州学院公用房管理系统帮助文件

   附件4 台州学院房产管理员操作说明视频

                              国有资产与实验室管理处

                     2020年6月23日