台学院国资发〔2021〕6号

各学院、部门：
    根据《台州学院国有资产管理办法（试行）》的文件要求，现决定在全校范围内开展年度资产清查工作，通知如下：

一、清查范围

凡登记在学校资产系统的仪器设备、家具、低值耐用品等资产，均需开展年度资产清查。（查询方式：登入“智慧校园融合门口”后点击“资产系统”）

二、清查任务

通过资产清查，做到账物相符，责任到人，确保资产安全完整。公共资产以物对账，以账对物，逐一盘点，对照工作职责落实专人管理；教职工个人使用资产，按照“谁使用、谁保管、谁负责”原则，做到账物一一对应。

三、清查步骤

（一）自查盘点，实现账物相符

1.资产信息核对。各单位对照资产系统内的资产，对资产信息（名称、型号规格、存放地点、使用人等）进行一一核对，账物一致的，及时粘贴固定资产条形码；同时通知教职工对个人使用资产进行自查核对，并及时下发固定资产条形码进行粘贴。资产信息不一致的，通过资产调拨、盘盈盘亏进行资产变动。

2.资产调拨。因工作岗位变动等原因未及时完成资产变动的，登陆“台州学院资产管理服务平台”系统，按照资产调拨操作流程（国资处网站工作流程栏目下载），即转出方发起-领用人确认-转出方资产管理员审核程序完成调拨，单位间调拨需各类资产归口部门审核同意。

3.盘盈盘亏。在清查过程中，发现有物无账（盘盈）或有账无物（盘亏）的，填写《资产清查盘盈（亏）汇总表》（见附件），并对盘盈（亏）情况进行说明，提交至国资处进行损益认定。资产损失需进行赔偿的，按照《台州学院固定资产损失赔偿处理暂行办法》实施。

（二）认真把关，开展资产报废

在资产清查的基础上，各单位认真把关，对达到报废年限且无使用价值的资产进行及时报废。具体要求查看国资处网站《关于开展2021年度仪器设备集中报废申报工作的通知》。

（三）闲置资产的摸排

通过资产清查，及时掌握闲置资产信息。因场所功能改变等原因导致通用性资产（如办公设备）闲置的，及时进行资产调拨至国资处，由国资处集中管理，提高资产使用效率；其他闲置资产单独登记，注明闲置原因，并上报国资处。

四、清查时间安排

 各个学院部门须在本学期结束前完成本单位的自查工作，在自查结束之后，国资处将在9月中上旬抽取2-3个学院和若干个部门进行核查。

国资处工作联系人：

“资产系统”管理：赖李李，651035。

资产报废：尚光辉（椒江），666169；

陈宏焕（临海），673891。

附件：资产清查盘盈（亏）汇总表

                 国有资产与实验室管理处

                      2021年5月10日