为贯彻落实学校关于公用房资源配置改革的决定,推进学校公用房管理办法的落地实施,打破原有“分配定终身,只增不减”的粗放模式,树立“定额使用、超额有偿或腾退”的节约集约意识,学校于今年3月启动开展首次二级学院用房面积定额测算及超额用房处置工作,并于12月底取得圆满结束。

台州学院公用房管理办法实施启动会
二级学院用房测算工作会议
二级学院教学实验用房认定会

二级学院超额用房减免申请审定会
面对可能出现的认识不统一、数据基础薄弱、协调难度大、时间周期长等挑战,国资处在韩得满副校长亲自指导下,精心准备,提前谋划,将整个工作细化为5个阶段、22个具体环节,确保政策宣传、测算工作部署、教学实验用房认定、超额用房减免等工作顺利进行。在具体实施过程中,切实做到了深入调研、底数清晰、公平公正、分步推进、有效沟通,得到了14个二级学院和相关职能部门的大力支持与配合,确保了整个工作平稳有序开展,并取得了如下显著成效:
一是精准建立学院用房数据档案。本次用房核算工作覆盖全校14个二级学院、共计1777间用房,总面积达95614.15㎡。国资处对每间用房的面积、位置、用途等信息进行全面核对,并建立学院用房档案,全面更新房产管理系统数据,为后续用房配置,以及数字校园建设提供准确的数据支撑。
二是有效腾退一批学院超额用房。基于详实的基础数据和公平公正核算,在充分考虑超额用房学院实际需求和面积减免的基础上,重点针对长期闲置或使用率低下的用房进行了梳理与腾退动员。相关学院同意并完成腾退超额用房共计71间,总面积达4300余平方米,超额完成腾退目标。为接下来学校保障用房不足学院的需求奠定基础。
三是健全校院二级用房管理体系。本次用房测算过程中,所有学院均成立院级用房工作小组,并结合自身情况制订院级公用房使用管理办法,标志着学校校院二级公用房管理体系初步建立,学校公用房管理向下延伸取得了新突破,管理责任得到了有效传导和落实。
四是学院用房管理意识显著提升。工作过程中,国资处始终将政策宣讲贯穿其中,推动学院在用房管理方面从“不想管”、“要我管”向“我要管”转变。许多学院主动开展了内部挖潜和空间优化,管理意识和主体责任意识得到显著增强,有效缓解了用房恐慌情绪。
本次二级学院公用房定额测算工作,不仅是一次全面的用房资源清查,更是一次深刻的管理理念宣传和管理机制的优化实践。通过这项工作,学校基本实现了“底数清、情况明、制度建、意识升”的目标,为构建更加适应学校发展需要的公用房资源配置与管理体系迈出了坚实的一步,助力学校“升大、申博”战略推进和高水平应用型大学建设。