台学院国资发〔2023〕7号

各学院、部门：
 根据国有资产管理相关办法及上级要求，现决定在全校范围内开展年度资产清查工作，通知如下：

一、清查范围

凡登记在学校资产系统的仪器设备、家具、低值耐用品等资产，均需开展年度资产清查。（查询方式：登入“智慧校园融合门户”后点击“资产系统”）

二、清查目的

通过资产清查，做到账物相符，责任到人，确保资产安全完整。公共资产以物对账，以账对物，逐一盘点，对照工作职责落实专人管理；教职工个人使用资产，按照“谁使用、谁保管、谁负责”原则，做到账物一一对应。

三、清查任务

（一）自查盘点，实现账物相符

1.资产信息核对。各单位对照资产系统内的资产，对资产信息（名称、型号规格、存放地点、使用人等）进行一一核对，账物一致的，及时粘贴固定资产条形码；同时通知教职工对个人使用资产进行自查核对，并及时下发固定资产条形码进行粘贴。资产信息不一致的，通过资产调拨、盘盈盘亏进行资产变动。

2.资产调拨。因工作岗位变动等原因未及时完成资产变动的，登陆“资产系统”，按照资产调拨操作流程（国资处网站导航栏“资产管理”导航栏下载相关教程）完成调拨。

3.盘盈盘亏。在清查过程中，发现有物无账（盘盈）或有账无物（盘亏）的，填写《资产清查盘盈（亏）汇总表》（见附件），并对盘盈（亏）情况进行说明，提交至国资处进行损益认定。资产损失需进行赔偿的，按照《台州学院固定资产损失赔偿处理暂行办法》实施。

（二）资产报废工作

目前2022年收集的报废资产还在处置阶段，预计2023年10月份开始本年度集中报废，具体时间另行通知。

四、清查时间

 各单位须在本学期结束前完成本单位的自查工作，国资处将在10月份抽取4个学院和4个部门进行资产清查。

国资处工作联系人：

“资产系统”管理：赖李李，651035。

资产报废：尚光辉（椒江），666169；

陈宏焕（临海），673891。

附件：资产清查盘盈（亏）汇总表

                                   国有资产与实验室管理处

                                        2023年5月12日